Unlock the full potential of Wavestore v6.50 -view our launch presentation today and explore the latest innovations in video management.
Con l'entrata in vigore del nuovo Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) a maggio 2018, abbiamo esaminato da vicino gli aspetti chiave del suo impatto sull'implementazione e sul funzionamento delle piattaforme di gestione video. Spieghiamo inoltre come abbiamo anticipato e risolto eventuali problemi in modo che i clienti utenti finali possano essere certi di essere conformi al regolamento quando utilizzano una soluzione Wavestore VMS.
Il GDPR prevede che i dati debbano essere conservati solo per il tempo necessario. Il titolare del trattamento dei dati di un utente finale, ad es. al responsabile della sala di controllo viene concessa la libertà di decidere per quanto tempo conservare i dati per le proprie esigenze. Per garantire che questa durata venga rispettata, è possibile abilitare la funzione "Durata massima di registrazione" di Wavestore, il che significa che i video archiviati e altri dati correlati verranno automaticamente eliminati dopo un periodo specificato, anche se è presente spazio sufficiente su disco. Per proteggere prove video critiche, è possibile utilizzare la funzione "Blocco registrazione" di Wavestore per proteggere i filmati selezionati dall'eliminazione automatica durante lo svolgimento delle indagini (vedere "Diritto alla cancellazione" di seguito).
L'oggetto dei dati registrati e archiviati da Wavestore non può opporsi alla conservazione dei dati per lunghi periodi di tempo se esiste una ragione valida e legittima per farlo, come un'indagine in corso su un crimine o un'azione giudiziaria pendente. Sono quindi consentite aree di registrazione “bloccate”, a condizione che il titolare del trattamento registri il motivo e sblocchi i dati man mano che il motivo è superato. La funzione "Blocco registrazione" di Wavestore può essere utilizzata per garantire che questi dati siano tenuti al sicuro.
Il Regolamento prevede che il titolare del trattamento abbia fino a un mese per soddisfare le richieste di accesso ai dati e di solito non possa addebitare alcun costo a meno che il numero di richieste non sia eccessivo o ripetitivo. Al richiedente dovrebbe essere chiesto di fornire un documento d'identità che dovrebbe includere una sua foto e specificare dove e quando sono state catturate le immagini richieste.
Per aiutare i titolari del trattamento dei dati a rispettare la sezione "Diritto di accesso" del Regolamento, gli operatori possono cercare rapidamente e facilmente una data e un'ora specifiche del giorno ed eseguire ricerche forensi sui dati tramite la funzione di ricerca della barra di gioco di Wavestore. Se necessario, Wavestore consente di esportare i dati in una varietà di formati video, come file .avi, con soli 3 clic del mouse, mentre gli strumenti di "sfocatura" di terze parti ampiamente disponibili possono essere applicati dinamicamente per oscurare le parti sensibili di una scena.
Il Regolamento prevede la previsione di aree privacy che impediscono agli utenti non autorizzati di visualizzare i video ripresi nelle aree riservate. Wavestore offre l'opportunità di applicare "maschere privacy" dinamiche a aree singole o multiple di un campo visivo su video registrati e/o visualizzazione live in base ai privilegi dell'utente. Queste maschere possono essere rimosse se necessario, ad esempio durante la riproduzione, da un amministratore autorizzato per indagare su un incidente.
Sebbene non direttamente correlato alla funzionalità Wavestore, è importante sottolineare la necessità che il titolare del trattamento dei dati garantisca l'esposizione di segnaletica adeguata o altrimenti ottenga un consenso di partecipazione da parte degli interessati. Ciò è particolarmente rilevante laddove le telecamere sono posizionate in modo discreto e/o in luoghi in cui le persone potrebbero non aspettarsi di essere monitorate.
Per garantire che solo le persone autorizzate possano accedere, è importante creare password sicure sia per Wavestore che per le telecamere collegate. L'amministratore di sistema può impostare le "Politiche password" per applicare pratiche di password sicure e si consiglia di utilizzare account di livello "utente" per la visualizzazione normale. Se appropriato, Wavestore può limitare le autorizzazioni di un singolo utente per monitorare le immagini dal vivo ma impedire la revisione o l'esportazione del video registrato. Sebbene l’esportazione dei dati venga registrata, si raccomanda inoltre che i titolari del trattamento dei dati adottino una politica di tracciamento dei movimenti dei dati dopo che sono stati esportati. Inoltre, Wavestore può crittografare in modo sicuro i dati dal punto di acquisizione fino al momento in cui vengono visualizzati.
Il Regolamento afferma la necessità di limitare l'accesso ai dati registrati e di garantire che non vi sia possibilità di accesso non autorizzato. Wavestore è stato progettato per essere un sistema altamente sicuro e non ha accesso "backdoor". Assegna all’amministratore del sistema la possibilità di aprire una porta per consentire al personale autorizzato di accedere al sistema di registrazione; anche in questo caso sono richiesti un nome utente e una password validi impostati dall'amministratore del sistema. Hanno anche la possibilità di chiudere quel porto una volta risolta la necessità di accesso esterno.
Per una gestione comoda ed efficiente dei privilegi utente, Wavestore è in grado di interagire in modo sicuro con Active Directory.
Solutions for a world we can't yet see. Discover v6.50 features helping people and businesses.
